Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten öffnet dir zahlreiche Türen in diversen öffentlichen und privaten Einrichtungen. Ob in Stiftungen, Universitäten, Rathäusern oder Landratsämtern – Verwaltungsfachangestellte sind unentbehrlich und übernehmen verantwortungsvolle Tätigkeiten, die das reibungslose Funktionieren dieser Institutionen gewährleisten.

In einer dreijährigen dualen Verwaltungsausbildung werden theoretische Kenntnisse und praktische Fertigkeiten kombiniert. Diese vielschichtige Ausbildung lehrt dich unter anderem die Beratung von Bürgerinnen und Bürgern sowie die Organisation von Verwaltungsabläufen.

Mit fünf verschiedenen Fachrichtungen bietet die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten vielfältige Karrierewege und Sicherheit, besonders im öffentlichen Dienst, der rund fünf Millionen Beschäftigte zählt. Zusätzlich zählt dieser Beruf zu den bestbezahlten Ausbildungen in Deutschland, was ihn besonders attraktiv macht.

Was macht ein Verwaltungsfachangestellter?

Ein Verwaltungsfachangestellter übernimmt zahlreiche bürokratische Tätigkeiten, die den reibungslosen Ablauf der Verwaltungsarbeit sicherstellen. Zu ihren Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung von Anträgen der Bürgerinnen und Bürger, sowie die Aktenführung und Dokumentation wichtiger Vorgänge.

Bearbeitung von Anträgen

Die Bearbeitung von Anträgen bildet eine wesentliche Tätigkeiten eines Verwaltungsfachangestellten. Hierbei prüfen sie die eingehenden Anträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit, erfassen die Daten und leiten sie an die entsprechenden Stellen weiter.

Aktenführung und Dokumentation

Eine weitere wichtige Aufgabe ist die Aktenführung und Dokumentation. Verwaltungsfachangestellte organisieren und bewahren Akten auf, um jederzeit Zugriff auf wichtige Informationen zu haben. Diese bürokratische Arbeit sorgt für eine geordnete und nachvollziehbare Verwaltung.

Korrespondenz und Kommunikation

Im Bereich der Korrespondenz und Kommunikation fungieren Verwaltungsfachangestellte als Schnittstelle zwischen Bürgern und Behörden. Sie verfassen Schreiben, beantworten Anfragen und sorgen dafür, dass alle Beteiligten immer gut informiert sind.

Terminorganisation

Die Terminorganisation ist eine weitere essenzielle Aufgabe. Verwaltungsfachangestellte koordinieren Termine, planen Besprechungen und sorgen dafür, dass der Verwaltungsbetrieb reibungslos funktioniert.

Wo kannst du als Verwaltungsfachangestellter arbeiten?

Den perfekten Arbeitsplatz Verwaltungsfachangestellter findest du in vielfältigen Bereichen. Das ermöglicht dir einen spannenden Karriereweg und enorme Flexibilität, je nachdem, wo deine Stärken und Interessen liegen.

Öffentliche Verwaltungen

Die Mehrzahl der Verwaltungsfachangestellten startet ihre Karriere im öffentlichen Dienst. In öffentlichen Verwaltungen wie Kommunen, Ministerien und Stiftungen erwartet dich ein breites Aufgabenspektrum. Du bearbeitest Anträge, führst Akten und organisierst Termine, um nur einige Beispiele zu nennen.

Privatwirtschaft

Obwohl viele Verwaltungsfachangestellte im öffentlichen Dienst verbleiben, gibt es auch interessante Möglichkeiten in der Privatwirtschaft. So kannst du in Personalabteilungen oder Rechnungsabteilungen großer Unternehmen wiederfinden. Dort profitierst du von deiner fundierten Ausbildung und kannst dein Wissen in neuen Kontexten anwenden.

Spezielle Einsatzbereiche

Darüber hinaus gibt es spezielle Einsatzbereiche, die den Beruf besonders vielfältig machen. Ob in internationalen Organisationen, Universitäten oder Nichtregierungsorganisationen – die Einsatzmöglichkeiten sind nahezu grenzenlos. Dies ist ideal für alle, die eine abwechslungsreiche Karriere im Verwaltungsbereich anstreben.

Welche Voraussetzungen benötigst du für die Ausbildung?

Um die Voraussetzungen Berufsausbildung für den Beruf des Verwaltungsfachangestellten zu erfüllen, solltest du mindestens über einen mittleren Schulabschluss oder einen vergleichbaren anerkannten Abschluss verfügen. Dies bildet die schulische Grundlage für deine Bewerbung Verwaltungsfachangestellter.

Wichtige persönliche Kompetenzen sind Interesse an Bürotätigkeiten und der Umgang mit Rechtsvorschriften. Auch Teamfähigkeit und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, sind essentiell. Ohne gute PC-Kenntnisse kommst du im Verwaltungsbereich nicht weit, also sind technisches Verständnis und praktische Fähigkeiten im Umgang mit Computerprogrammen ebenfalls sehr wichtig.

Eine erfolgreiche Bewerbung Verwaltungsfachangestellter setzt somit neben schulischen Qualifikationen auch soziale und technische Fähigkeiten voraus.

Die verschiedenen Fachrichtungen der Ausbildung

Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bietet fünf verschiedene Fachrichtungen – Bundesverwaltung, Handwerksorganisation, Kirchenverwaltung, Kommunalverwaltung und Landesverwaltung. Die ersten zwei Jahre der Ausbildung sind für alle Fachrichtungen identisch, während im dritten Jahr das Spezialwissen der gewählten Fachrichtung im Mittelpunkt steht. Die vielfältige Ausrichtung gewährleistet eine breite Verwendbarkeit der erworbenen beruflichen Qualifikationen.

Bundesverwaltung

Die Fachrichtung Bundesverwaltung ermöglicht dir, in obersten Bundesbehörden zu arbeiten. Zu deinen Aufgaben zählen die Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten, die Vorbereitung von parlamentarischen Vorgängen sowie die Mitwirkung an Gesetzgebungsverfahren. Die Bundesverwaltung stellt sicher, dass die politischen Beschlüsse effektiv umgesetzt werden und die Verwaltungsverfahren auf Bundesebene effizient sind.

Kommunalverwaltung

In der Kommunalverwaltung bist du überwiegend in Städten, Gemeinden oder Kreisen tätig. Zu den Aufgaben gehören die Bürgerberatung, Bearbeitung von Anträgen und die Organisation von Kommunalwahlen. Bei dieser Fachrichtung stehen der direkte Kontakt mit den Bürgern und die Verbesserung der kommunalen Verwaltung im Vordergrund. Auch das Management von städtebaulichen Projekten ist häufig Teil deines Aufgabenbereichs.

Kirchenverwaltung

Als Verwaltungsfachangestellter in der Kirchenverwaltung arbeitest du für kirchliche Institutionen und Verbände. Hier gehören die Verwaltung von Kirchengeldern, Personalangelegenheiten und die Organisation von kirchlichen Veranstaltungen zu deinen Aufgaben. Du unterstützt dabei, die vielfältigen Dienste und Programme der Kirche zu verwalten und zu koordinieren.

Wie läuft die duale Ausbildung ab?

Die duale Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten ist strukturiert und folgt einem klaren Ausbildungsverlauf. Der theoretische Teil findet in Form von Blockunterricht statt, hauptsächlich am Ludwig-Erhard-Berufskolleg in Bonn. Diese Unterrichtsphasen decken alle notwendigen Grundlagen ab, die für eine erfolgreiche Verwaltungsausbildung essenziell sind.

Parallel dazu werden praktische Kenntnisse in verschiedenen Behörden und Institutionen gesammelt. Diese Praxisphasen sind von großer Bedeutung, da die angehenden Verwaltungsfachangestellten die Möglichkeit haben, ihr theoretisches Wissen direkt anzuwenden und zu vertiefen.

Die Verwaltungsausbildung wird durch dienstbegleitende Unterweisungen ergänzt, die praxisbezogene Lehrveranstaltungen beinhalten. Diese Einheiten sind darauf ausgerichtet, spezifische Fähigkeiten und Fertigkeiten zu fördern, die in der täglichen Arbeit im Verwaltungsbereich benötigt werden.

Der gesamte Ausbildungsverlauf erstreckt sich über einen Zeitraum von drei Jahren. Unter bestimmten Voraussetzungen, wie beispielsweise herausragenden Leistungen, besteht die Möglichkeit einer Verkürzung der Ausbildungsdauer. Dies bietet engagierten Auszubildenden eine attraktive Perspektive, schneller in den Beruf einzusteigen und ihre Karriere voranzutreiben.

Die Kombination von Theorie und Praxis in der dualen Ausbildung ermöglicht es den Auszubildenden, sich umfassend und praxisorientiert auf ihre berufliche Zukunft vorzubereiten und bereits während ihrer Ausbildungszeit wertvolle Berufserfahrungen zu sammeln.

Theorieteil	Praxisteil
Blockunterricht am Ludwig-Erhard-Berufskolleg in Bonn	Praktische Ausbildung in Behörden und Institutionen
Rechtliche und verwalterische Grundlagen	Anwendung des theoretischen Wissens
Verwaltungstechniken und -methoden	Berufsbegleitende Unterweisungen

Inhalte der Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten ist vielfältig und deckt eine breite Palette an Aufgaben und Bereichen ab. Du lernst, wie eine Verwaltung funktioniert und welche Tätigkeiten im Tagesgeschäft anfallen.

Tagesgeschäft und Büroaufgaben

Ein wesentlicher Bestandteil der Ausbildung besteht in der Bewältigung des täglichen Büroalltags. Hierzu zählen Aufgaben wie die Bearbeitung von Anträgen, die Aktenführung und die Korrespondenz mit Bürgern. Hinzu kommen organisatorische Aufgaben wie die Terminplanung und die Vorbereitungen für Besprechungen. Durch diese Ausbildungsinhalte Verwaltung wirst du optimal auf die vielfältigen Tätigkeiten im Verwaltungsbereich vorbereitet.

Rechtliche und verwalterische Vorschriften

Ein weiterer wichtiger Bereich der Ausbildung ist das Verständnis und die Anwendung von rechtlichen und verwalterischen Vorschriften. Du lernst, wie du Gesetze, Verordnungen und Verwaltungsvorschriften richtig anwendest und umsetzt. Diese Kenntnisse sind essenziell, um als Verwaltungsfachangestellter effektiv und rechtssicher arbeiten zu können. Der Verwaltungsfachangestellter Lehrplan beinhaltet eine tiefgehende Auseinandersetzung mit diesen Themen.

Umgang mit moderner Informationstechnologie

Die Nutzung moderner Informationstechnologien ist heute ein wesentlicher Teil der Verwaltungstätigkeit. Während deiner Ausbildung wirst du im Umgang mit verschiedenen Softwarelösungen und IT-Systemen geschult. Diese Fähigkeiten sind notwendig, um in der digitalen Verwaltung von morgen erfolgreich zu sein. Im Verwaltungsfachangestellter Lehrplan ist daher ein intensives IT-Training integriert.

Gehalt während der Ausbildung

Die Ausbildungsvergütung für angehende Verwaltungsfachangestellte variiert je nach Jahr und Arbeitgeber. Generell bewegt sich das Gehalt im öffentlichen Dienst und in Landesbehörden innerhalb bestimmter Tarifgruppen. Eine genaue Aufschlüsselung der Vergütung sieht wie folgt aus:

Erstes Ausbildungsjahr

Im ersten Ausbildungsjahr erhalten Auszubildende im öffentlichen Dienst ab März 2024 ein Bruttogehalt von 1.220 Euro monatlich. In Landesbehörden ist das Gehalt häufig etwas geringer, jedoch gelten dort vergleichbare Vergütungsstufen.

Zweites Ausbildungsjahr

Mit fortschreitender Ausbildung steigt auch das Gehalt. Im zweiten Jahr beträgt die Ausbildungsvergütung im öffentlichen Dienst 1.270 Euro brutto pro Monat. Auch hier kann es bei Landesbehörden zu leichten Abweichungen kommen.

Drittes Ausbildungsjahr

Das höchste Ausbildungsgehalt erhältst du im dritten Jahr. Hier liegt das Monatsbrutto im öffentlichen Dienst bei 1.315 Euro. Ähnlich wie in den vorherigen Jahren gibt es bei Landesbehörden leichte Unterschiede, die jedoch minimal ausfallen.

Neben der regulären Ausbildungsvergütung können auch Sonderzuwendungen wie Weihnachts- oder Urlaubsgeld gewährt werden. Diese zusätzlichen Leistungen sind je nach Arbeitgeber und Tarifvertrag unterschiedlich geregelt und tragen zur Attraktivität des Berufsbildes bei.

Berufsbild nach der Ausbildung

Nach Abschluss der Ausbildung eröffnen sich für Verwaltungsfachangestellte vielfältige Karrierewege. Du kannst in verschiedenen Ämtern und Unternehmen als Sachbearbeiter oder Fachassistent arbeiten und dort deine bereits erworbenen Kenntnisse anwenden und vertiefen. Die beruflichen Perspektiven und die Zukunftssaussichten Verwaltungsfachangestellter sind äußerst vielversprechend.

Aufstiegsmöglichkeiten

Möchtest du in höhere Positionen aufsteigen, stehen dir zahlreiche Wege offen. Mit entsprechenden Fortbildungen und Erfolgen kannst du dich innerhalb von öffentlichen Verwaltungen oder der Privatwirtschaft weiterentwickeln. Typische Aufstiegsmöglichkeiten beinhalten Positionen in höheren Entgeltgruppen, verbunden mit verantwortungsvolleren Aufgaben und besserem Verdienst. Diese Perspektiven tragen erheblich zum Attraktivitätsgrad dieses Berufs bei und zeigen einen klaren Karriereweg auf.

Weiterbildungschancen

Weiterbildung ist ein zentrales Element für die Karriereleiter im Verwaltungsbereich. Maßnahmen wie Fachseminare, zertifizierte Kurse oder sogar ein Studium an Fachhochschulen und Universitäten ermöglichen tiefere Spezialisierungen. Solche Weiterbildungen führen zu spezialisierten Fachkenntnissen, die deine berufliche Qualifikation und deinen Wert auf dem Arbeitsmarkt signifikant steigern. Die Zukunftsaussichten Verwaltungsfachangestellter sind daher direkt mit kontinuierlicher Weiterbildung verbunden.

Karrierestufe	Anforderungen	Verantwortungen
Sachbearbeiter	Abgeschlossene Ausbildung	Bearbeitung von Anträgen, Kundenbetreuung
Fachassistent	Berufserfahrung, Weiterbildungen	Koordination von Abteilungen, erweiterte Projektarbeit
Leitung	Fortgeschrittene Qualifikationen, Studium	Führung von Mitarbeitern, strategische Planung

Karrierechancen im Verwaltungsbereich

Das Berufsbild des Verwaltungsfachangestellten bietet eine beeindruckende Vielfalt an Karrierechancen, die sowohl im öffentlichen Dienst als auch in der Privatwirtschaft genutzt werden können. Bereits zu Beginn der beruflichen Laufbahn ergeben sich vielversprechende Berufliche Perspektiven, die durch gezielte Weiterentwicklung Möglichkeiten ausgebaut werden können.

Eine wichtige Rolle spielen dabei Weiterbildungen und Spezialisierungen. Diese erlauben es, in höhere Fach- und Führungspositionen aufzusteigen und somit ein breiteres Spektrum an Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu übernehmen. Insbesondere im Bereich des öffentlichen Dienstes sind die Berufliche Perspektiven hervorragend. Aufgrund der strukturierten Karrierelaufbahnen besteht die Möglichkeit, in relativ kurzer Zeit beachtliche Fortschritte zu erzielen.

Die nachfolgende Tabelle zeigt die unterschiedlichen Karrierestufen sowie die entsprechenden Weiterentwicklung Möglichkeiten, die im Verwaltungsbereich verfügbar sind.

Karrierestufe	Mögliche Positionen	Weiterentwicklung	Bemerkungen
Einstiegsposition	Sachbearbeiter, Verwaltungsmitarbeiter	Fortbildungen, Fachlehrgänge	Grundlage für berufliches Wachstum
Mittlere Position	Teamleiter, Abteilungs-Assistent	Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt	Mehr Verantwortung, bessere Chancen
Führungsposition	Abteilungsleiter, Bereichsleiter	Führungskräfteentwicklung, Hochschulstudien	Hohe Entscheidungsbefugnis
Top-Management	Direktor, Geschäftsführer	Strategische Fortbildungen, Netzwerke	Maximale Einflussnahme

Zusammengefasst bieten der Beruf des Verwaltungsfachangestellten und die dortigen Weiterentwicklung Möglichkeiten eine solide Basis für langfristige, stabile Karrieren. Die Chance, durch Weiterbildung und Spezialisierung Berufliche Perspektiven erweitern zu können, macht diesen Weg besonders attraktiv und vielversprechend.

Soft Skills, die du mitbringen solltest

Neben den fachlichen Anforderungen spielen Persönliche Kompetenzen eine entscheidende Rolle im Berufsbild eines Verwaltungsfachangestellten. Hier sind einige der wichtigsten Soft Skills, die du mitbringen solltest:

Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Ein Verwaltungsfachangestellter arbeitet häufig in Teams, daher ist Teamfähigkeit unerlässlich. Du musst in der Lage sein, Aufgaben gemeinsam anzugehen und ein Gefühl der Verantwortung für deine Tätigkeiten zu entwickeln. Dies stärkt nicht nur das Arbeitsklima, sondern führt auch zu besseren Ergebnissen.

Zuverlässigkeit und Organisationstalent

Zuverlässigkeit ist in der Verwaltung von größter Bedeutung, da du mit vertraulichen und oft zeitkritischen Informationen umgehst. Ein gutes Organisationstalent hilft dabei, Aufgaben effizient und strukturiert zu erledigen. Hier kommt es darauf an, Termine einzuhalten und Abläufe so zu gestalten, dass sie reibungslos funktionieren.

Kommunikationsstärke und Belastbarkeit

Die Fähigkeit, klar und verständlich zu kommunizieren, ist im Verwaltungsalltag besonders wichtig. Du stehst in ständigem Austausch mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen. Darüber hinaus erfordert der Umgang mit den täglichen Herausforderungen eine hohe Belastbarkeit. Eine gute Stressbewältigung unterstützt dich dabei, auch in anspruchsvollen Situationen ruhig und effektiv zu bleiben.

Die Kombination dieser Soft Skills Verwaltungsfachangestellter trägt maßgeblich zu deinem Erfolg in diesem vielseitigen Beruf bei. Persönliche Kompetenzen wie diese helfen dir, die täglichen Aufgaben zu meistern und in deinem Arbeitsumfeld positiv wahrgenommen zu werden.

Wie findest du freie Ausbildungsplätze?

Die Suche nach einer passenden Ausbildungsstelle Verwaltung kann auf verschiedenen Wegen erfolgen. Am einfachsten ist es, die offiziellen Webseiten öffentlicher Einrichtungen regelmäßig zu besuchen. Hier bieten Behörden und Verwaltungseinrichtungen detaillierte Informationen zu offenen Stellen an.

• Offizielle Website des Bundes (service.bund.de)
• Karriereportale der einzelnen Städte und Gemeinden
• Jobportale wie Indeed und StepStone

Während du nach einer Ausbildungsstelle Verwaltung suchst, empfiehlt es sich, deine Bewerbung Verwaltungsfachangestellter gut vorzubereiten. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf vollständig und fehlerfrei sind.

„Die besten Ausbildungschancen hast du, wenn du dich frühzeitig und mit einer sorgfältig ausgearbeiteten Bewerbung auf die freien Stellen bewirbst.“ — Arbeitsagentur Deutschland

Ein weiterer Tipp ist, sich bei der örtlichen Arbeitsagentur zu informieren. Hier erhältst du nicht nur Informationen über freie Ausbildungsplätze, sondern auch Unterstützung bei der Erstellung deiner Bewerbung Verwaltungsfachangestellter.

Plattform	Vorteile
service.bund.de	Offizielle Ausschreibungen vom Bund
Indeed	Viele Filtermöglichkeiten zur präzisen Suche
StepStone	Umfangreiche Stellenangebote und Bewerbungsratgeber
Arbeitsagentur	Persönliche Beratung und Bewerbungshilfen

Durch die Nutzung dieser Plattformen und Tipps bist du bestens gerüstet, um die richtige Ausbildungsstelle Verwaltung zu finden und deine Bewerbung Verwaltungsfachangestellter erfolgreich einzureichen.

Vorteile der Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bietet zahlreiche Vorteile, die sowohl im beruflichen Alltag als auch langfristig überzeugen. Hier werden einige der wichtigsten Vorzüge beleuchtet, die das Berufsbild attraktiv machen.

Krisensicherheit und Stabilität

Ein wesentlicher Nutzen der Ausbildung liegt in der hohen Krisensicherheit und Stabilität, die der Beruf im öffentlichen Dienst bietet. Diese Bereiche sind weniger konjunkturabhängig und bieten somit auch in wirtschaftlich schwierigen Zeiten eine sichere Beschäftigung.

Gehalt und Vergünstigungen

Ein weiterer Vorteil der Ausbildung sind die attraktiven Vergütungen während und nach der Ausbildungszeit. Neben einem fairen Gehalt profitieren Verwaltungsfachangestellte oft von zusätzlichen Vergünstigungen wie Sonderzahlungen oder betrieblicher Altersvorsorge, was den Nutzen der Ausbildung zusätzlich erhöht.

Vielseitige Einsatzmöglichkeiten

Die Ausbildung eröffnet vielseitige Einsatzmöglichkeiten sowohl im öffentlichen Dienst als auch in der Privatwirtschaft. Diese Vielseitigkeit erlaubt es dir, in unterschiedlichen Bereichen tätig zu sein und somit einen abwechslungsreichen Berufsalltag zu erleben. Dadurch ergeben sich zahlreiche Vorteile im Beruf, die zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung beitragen.

Fazit

Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bietet dir zahlreiche Karrieremöglichkeiten und vielseitige Einsatzgebiete. Von der Bundesverwaltung über die Kommunalverwaltung bis hin zur Kirchenverwaltung – diese Ausbildung ist breit gefächert und eröffnet dir viele Wege. Die umfassende Ausbildung in rechtlichen und verwalterischen Vorschriften sowie im Umgang mit moderner Informationstechnologie bereitet dich optimal auf das Berufsleben vor.

Während der Ausbildung profitierst du von einem attraktiven Gehalt und einer sicheren beruflichen Perspektive. Besonders in Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheit ist die Krisensicherheit und Stabilität dieses Berufs ein großer Vorteil für deine Zukunftsplanung. Zusätzlich warten auf dich zahlreiche Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, die dir langfristig eine aussichtsreiche Karriere bescheren können.

Die Abschlussbetrachtung zeigt, dass die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten für engagierte und zukunftsorientierte Personen optimal ist. Wenn du ein vielseitiges Arbeitsfeld mit gesellschaftlicher Bedeutung suchst und dir eine krisensichere, gut bezahlte Berufslaufbahn wünschst, solltest du diese Ausbildungsbewertung Verwaltung ernsthaft in Erwägung ziehen. Dein Einstieg in den Verwaltungsbereich könnte der Beginn einer spannenden und erfolgreichen Karriere sein.